CAREER

FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ENGAGIERTE/N F&B MANAGER FÜR EVENTS (m/w/d)
 
Bist du bereit, das Herzstück unseres Barbetriebs zu sein? Möchtest du eine Schlüsselrolle in der Koordination und Kontrolle aller Prozesse unseres F&B-Bereichs übernehmen? Dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail.

Was du machst:
Koordination und Überwachung aller Abläufe im Barbetrieb.
Lieferantenmanagement.
Personalplanung und -führung.
Organisation der Logistik und des Ablaufs der Veranstaltungen.
Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement-Team und externen Partnern.
Pflege unserer Qualitätsstandards und Produktpräsentation.
 
Was du mitbringst? 
Mehrjährige Erfahrung im Bereich F&B Management, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, um ein Team von Mitarbeitern zu leiten und zu motivieren.
Kenntnisse über Lebensmittelsicherheits- und Hygienevorschriften sowie Erfahrung in der Umsetzung dieser Vorschriften.
Belastbarkeit und Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten und Wochenendarbeit während der Events zu leisten.
 
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen.
Ein motiviertes Team, das gemeinsam aussergewöhnliche Events realisiert.
Die Möglichkeit, den F&B-Bereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitsgestaltung und eine leistungsgerechte Vergütung.

Bewirb dich jetzt bei Future Events und werde Teil unseres Teams!

FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ENGAGIERTE/N JUNIOR GRAFIKER 20% (m/w/d)

Bist du ein kreatives Talent mit einer Leidenschaft für Design und ein Herz für Musik und Events? Hast du das Zeug dazu, visuelle Inhalte zu kreieren, die unsere Online-Präsenz zum Leuchten bringen? Dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail.
 
Was du machst:
Erstellung von ansprechenden Grafikdesigns für digitales Marketing, Printmaterialien und Veranstaltungsgrafiken.
Entwicklung visueller Konzepte und Umsetzungen.
Kreative Gestaltung von Werbematerialien für verschiedene Plattformen und Kanäle.
Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Eventmanagement-Team.
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Designs entsprechend den Marktanforderungen und Trends.

Was du mitbringst:
Erfahrung im Bereich Grafikdesign oder visueller Kommunikation
Kreativ denkende Persönlichkeit, die Design-Trends nicht nur verfolgt, sondern lebt.
Ausgezeichnete visuelle und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
Stilsicheres Deutsch und Englisch.
Selbstständigkeit, kreatives und interdisziplinäres Denken sowie Teamfähigkeit.
 
Was wir bieten:
Eine offene, dynamische Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind.
Ein spannendes Arbeitsumfeld in der Event- und Musikbranche mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
Viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in deiner Arbeit.
Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teilnahme an exklusiven Events und Festivals.
 
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Bitte beachte dass wir nur Bewerbungen mit Portfolio berücksichtigen!

FUTURE EVENTS SUCHT EINE ERFAHRENE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT IM BEREICH HR & PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und bringst bereits Erfahrung im HR- und Administrationsbereich mit?
Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Teil eines dynamischen Eventunternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:
Selbstständige Betreuung und Unterstützung im gesamten HR- und Backoffice-Bereich
Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Stundenlöhner, insbesondere im DJ- und Eventbereich
Verantwortung für Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitung und Unterstützung bei Lohnläufen sowie Kontrolle von Arbeitszeiten und Lohndaten
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und allgemeinen Personalprozessen
Bearbeitung von E-Mails, internen Dokumenten und administrativen Aufgaben
Optimierung und Strukturierung interner HR- und Administrationsprozesse
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Unternehmensbereiche
Übernahme von organisatorischen und operativen Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:
Mehrjährige Erfahrung im HR-, Personal- oder Administrationsbereich
Erfahrung mit Stundenlohn-Mitarbeitenden und Lohnadministration von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Junges, motiviertes und kreatives Team
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
Spannender Einblick in die Event-, Gastronomie- und Dienstleistungsbranche
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag

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FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N MOTIVIERTE/N PRAKTIKANT/IN IM BEREICH BACKOFFICE & ADMINISTRATION (m/w/d)

Du bist organisiert, lernbereit und möchtest einen vielseitigen Einblick in die Welt eines dynamischen Event- und Unternehmensbetriebs erhalten?
Du arbeitest gerne selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:
Unterstützung des Teams im täglichen Backoffice
Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von E-Mails, Ablagen und internen Dokumenten
Unterstützung bei Rechnungen, Abrechnungen und Datenerfassung
Koordination und Vorbereitung von Unterlagen für Events und Projekte
Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Mithilfe bei der Organisation und Strukturierung interner Prozesse
Unterstützung bei Eventvorbereitungen und operativen Aufgaben
Übernahme verschiedener Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:
Interesse an Administration, Organisation und Backoffice-Arbeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Motivierte, flexible und lernbereite Persönlichkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen im Büro- oder Administrationsbereich von Vorteil, aber kein Muss

Unser Angebot:
Vielseitiger und spannender Einblick in ein dynamisches Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Junges, motiviertes und kreatives Team
Flexible Arbeitszeiten und Pensum (60–100%)
Möglichkeit, praktische Erfahrung im Event-, Backoffice- und Unternehmensbereich zu sammeln
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Bewirb dich jetzt bei Future Events und werde Teil unseres Teams!

FUTURE EVENTS SUCHT EINE/N ENGAGIERTE/N GESCHÄFTSFÜHRER/IN CHALET (TEMPORÄR, 80-100%)

Zeitraum: Oktober 2026 bis 31. Dezember 2026

Du liebst die Event- und Gastronomiebranche und möchtest ein einzigartiges Winterprojekt mitten in Zürich mitgestalten? Für das Bellevue Noël 2026 suchen wir eine engagierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Geschäftsführer/in unseres Chalet-Bereichs.

Was du machst:
Vorbereitung (ab Oktober 2026 )
Erstellung und Optimierung von Schulungsunterlagen und Arbeitsprozessen
Planung der Betriebsabläufe und Vorbereitung des operativen Set-ups
Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen
Koordination und Kontrolle von Reservierungen und Gruppenbuchungen
Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einarbeitung des Teams
Aufbau von Organisationsstrukturen und Qualitätsstandards
Operative Leitung (19. November – 23. Dezember 2026)
Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Chalets
Führung, Motivation und Einsatzplanung des Teams
Sicherstellung eines reibungslosen Service- und Gästeablaufs
Verantwortung für Qualität, Hygiene und Einhaltung aller Standards
Ansprechpartner/in für Gäste, Mitarbeitende und Partner
Kontrolle von Warenwirtschaft, Personaleinsatz und Tagesabrechnungen
Überwachung der Umsatz-, Kosten- und Qualitätsziele
Laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen
Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung des Weihnachtsmarkts

Was du mitbringst:
Mehrjährige Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder Eventbranche
Erfahrung in einer Führungsposition von Vorteil
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Mitarbeiterführung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität während der Eventdauer

Was wir bieten:
Die Möglichkeit, eines der spannendsten Winterprojekte in Zürich aktiv mitzugestalten
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein junges, motiviertes und dynamisches Team
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer einzigartigen Atmosphäre
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Projektleitung
Wertvolle Erfahrungen im Bereich Grossveranstaltungen und Eventgastronomie
Eine faire und attraktive Vergütung

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben) per E-Mail an: work@bellevuenoel.ch 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam das Bellevue Noël 2026 zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!